GÉRER SON TEMPS
Toute personne amenée à améliorer son efficacité au travail par une meilleure gestion de son temps et/ou de ses priorités
- Aucun pré-requis nécessaire
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Comprendre le rapport qu’il a au temps
- Cibler ses sources de perte de temps
- Mettre en œuvre des pistes d’amélioration de son efficacité et de son organisation
Pédagogie active, exposés interactifs, échanges, mises en situations pédagogiques, apports de connaissances théoriques
Documentation pédagogique (support de formation)
Selon le profil du groupe, la connexion internet disponible, et les outils numériques à disposition, les outils digitaux SPARKUP et BEEKAST pourront être utilisés
Le contenu de la formation peut être adapté et modulé en fonction des besoins et demandes spécifiques des stagiaires dans le respect des objectifs de formation visés
Accès à un espace privé pour retrouver les documents de la formation
Evaluation formative tout au long de la formation (Exercices et cas pratiques)
Evaluation des acquis en fin de formation
Attestation des acquis de la formation
Introduction
- Rappel des objectifs de la formation et présentation du programme
- Tour de table / attentes
La gestion du temps
- Test initial « temps-dinite ?»
- Les sources de perte de temps
- Equilibre de vie
- Hémisphères gauche et droit
- Les chronophages externes et internes
- La relation au temps et la planification
- Les conflits de rôle au travail
- Analyse des résultats du test
- Comment gérer son temps : organisation et outils
- Exercices pratiques : les taches et le temps accordé
- Pistes d’amélioration individuelles
La gestion des priorités
- Test individuel et analyse de résultats
- L’important et l’urgent
- Les priorités
- La matrice d’Einsenhover
- Exercice pratique : la matrice d’Einsenhover des stagiaires
- Pistes d’amélioration individuelles
La planification
- L’intérêt de planifier
- Les cycles
- L’efficacité sur une journée
- L’efficacité sur une heure
- Les outils
- Exercice individuel
- Construction de la carte de son cycle
- Planification des taches prioritaires
- Pistes d’amélioration individuelles
